實(shí)驗室耗材種類繁雜，管理有一定難度，想要管理好實(shí)驗室耗材，就要在管理上做到全面，精準(zhǔn)和細(xì)致。并且在每一環(huán)節(jié)都做好監(jiān)管工作。耗材的管理主要分為四個方面，分別是采購計劃管理、耗材采購管理、耗材驗收管理和耗材庫管理

1、采購計劃管理

為了使耗材用量規(guī)范，不浪費(fèi)，在進(jìn)行采購時，需要制定詳細(xì)的計劃，并且按照計劃進(jìn)行采購，這樣既保證了用量，又能在驗收時減少工作量，保證耗材質(zhì)量，制定采購計劃時，對耗材的信息應(yīng)要求全面，比如：耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、有效期、過期日期等。如果存在危險品需要采購，應(yīng)由實(shí)驗室的安全負(fù)責(zé)人進(jìn)行會簽。

2、耗材采購管理

采購時，需要對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)度、以及經(jīng)營范圍進(jìn)行核查，做出質(zhì)量評價，并且同一種類的耗材供應(yīng)商至上要保持在3家以上。既要保證質(zhì)量，又要經(jīng)濟(jì)實(shí)惠，當(dāng)然質(zhì)量是第一要素。通過多次耗材采購情況，定期對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評價，通過多次評價后，篩選出合適的供應(yīng)商。
3、耗材驗收管理
在驗收過程中，切合實(shí)際的對可能影響檢測質(zhì)量的環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，盡可能的排除所有會影響檢測工作的因素。管理部門負(fù)責(zé)耗材的規(guī)格、級別、數(shù)量、保質(zhì)期、質(zhì)量證明文件的驗收。使用部門負(fù)責(zé)耗材質(zhì)量的驗收，對關(guān)鍵性耗材的驗收時應(yīng)制定相應(yīng)的文件來指導(dǎo)驗收工作。不同的試劑耗材合格率和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是不一樣的，并且都存在一個波動范圍，未經(jīng)驗收或驗收不合格的耗材不得入庫，驗收合格的耗材方可入耗材庫，建立庫存臺賬。
4、耗材庫管理

耗材的管理我們需要嚴(yán)格把控，每一環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)都需要記錄，方便我們后期溯源。主要記錄有：采購、驗收、入庫、庫存、出庫等。耗材的特性不同，所以每種耗材的存放標(biāo)準(zhǔn)也是不一樣的。劇毒品實(shí)行雙人雙鎖，單獨(dú)存放；氧化性物質(zhì)與還原性物質(zhì)隔離存放；有機(jī)類與無機(jī)類分區(qū)域擺放；固體在上，液體在下等。耗材的儲存條件很重要，但是耗材的儲存環(huán)境安全更重要，在耗材的儲存區(qū)域要配置好安全設(shè)備，如：環(huán)境監(jiān)測設(shè)備、智能監(jiān)控設(shè)備等。并且要嚴(yán)禁明火和其他非耗材物品進(jìn)入庫房。

為了解放實(shí)驗人員的雙手，使實(shí)驗室管理更方便，更安全，浙江優(yōu)納特自主研發(fā)了矩陣式物聯(lián)保存箱，其中針對耗材的管理專門有一套方案，使耗材來源可查、去向可追、實(shí)時監(jiān)控。