在實(shí)驗(yàn)室檢測過程當(dāng)中，我們需要保證送檢樣品在運(yùn)輸、接受、處置、保護(hù)、存儲(chǔ)、保留、清理或返回過程中得到有效的保護(hù)，保證樣品的完整性，不影響檢測工作的進(jìn)行。

樣品室的樣品管理應(yīng)該有專門的管理人員管理，不相關(guān)人員限制其出入，并且應(yīng)該分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，放置在安全，無腐蝕，清潔干燥且通風(fēng)良好的環(huán)境中，不同性質(zhì)的送檢樣品存儲(chǔ)環(huán)境不一定相同，且必須有監(jiān)控。

各類樣品的保存期限是不一樣的，合格樣品自做出檢驗(yàn)結(jié)論之日起保存三個(gè)月；不合格樣品保存六個(gè)月，涉及保健品備案或者注冊(cè)的樣品留樣應(yīng)當(dāng)保存至樣品的保質(zhì)期結(jié)束：涉及固體廢物鑒定類的樣品保存期限不少于十二個(gè)月，保存期滿樣品全部退還客戶；環(huán)境土壤分析取用后的剩余樣品保留半年、預(yù)留樣品保留2年，特殊、珍稀仲裁有爭議的樣品永久保存；易燃、品爆和有毒的危險(xiǎn)樣品應(yīng)隔離存放，及時(shí)通知業(yè)務(wù)人員，業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)聯(lián)系客戶，及時(shí)將樣品退還：超過保存期限的樣品由樣品管理員進(jìn)行處置；食品備樣儲(chǔ)存按照《食品(含農(nóng)產(chǎn)品)樣品處置作業(yè)指導(dǎo)書》；環(huán)境樣品應(yīng)根據(jù)相關(guān)監(jiān)測標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)規(guī)范的要求，采取加保護(hù)劑、冷藏、避光、防震等保護(hù)措施，保證樣品在保存、運(yùn)輸和制備過程中性狀穩(wěn)定，避免玷污、損壞和丟失，樣品分區(qū)存放，并進(jìn)行明確標(biāo)識(shí)。

浙江優(yōu)納特自主研發(fā)的矩陣式物聯(lián)管理系統(tǒng)有專門針對(duì)送檢樣品存儲(chǔ)的管理方式，對(duì)于樣品的存放有合理的規(guī)劃，且給予每個(gè)樣品唯一性條碼標(biāo)簽，全程跟蹤，數(shù)據(jù)記錄，監(jiān)控，方便溯源。樣品臨期或者過期都有預(yù)警提示，減少浪費(fèi)現(xiàn)象，極大程度的減輕了管理人員和實(shí)驗(yàn)人員的工作量。